Công văn V/v báo cáo công tác chỉ đạo và tổ chức Đại hội Đoàn các cấp

Kính gửi: Ban Thường vụ các Huyện, thị, Thành đoàn

và Đoàn trực thuộc

Thực hiện kế hoạch số 209-KH/ĐTN ngày 25/7/2011 của Ban thường vụ Tỉnh Đoàn Khánh hòa về tổ chức Đại hội Đoàn các cấp, tiến tới Đại hội Đoàn toàn tỉnh và Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ X, nhiệm kỳ 2012 – 2017, để đảm bảo việc nắm bắt thông tin về công tác chỉ đạo và tổ chức Đại hội Đoàn các cấp, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn đề nghị Ban Thường vụ các Huyện, Thị, Thành Đoàn và Đoàn trực thuộc định kỳ báo cáo kết quả công tác chỉ đạo và tổ chức Đại hội Đoàn, cụ thể như sau:

1. Về nội dung

1.1. Báo cáo tình hình tổ chức Đại hội cấp cơ sở, trong đó có công tác chỉ đạo Đại hội điểm cấp cơ sở . Báo cáo những vấn đề phát sinh trong quá trình chỉ đạo và tổ chức đại hội; kiến nghị, đề xuất với cấp ủy, Ban thường vụ Tỉnh Đoàn trong công tác hướng dẫn, chỉ đạo Đại hội các cấp.

1.2. Báo cáo tiến độ tổ chức đại hội theo mẫu M2 (đính kèm).

1.3. Báo cáo tình hình Bí thư, Phó Bí thư Đoàn cấp cơ sở; Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư Đoàn cấp huyện (theo mẫu M3, M4, M5, M6 đính kèm) ngay sau khi kết thúc Đại hội từng cấp.

2. Về hình thức

2.1. Đối với báo cáo bằng văn bản, các đơn vị xây dựng báo cáo gửi Ban thường vụ Tỉnh Đoàn theo đường văn thư, đồng thời gửi email qua Ban Tổ chức – kiểm tra Tỉnh Đoàn (btctdkhanhhoa@gmail.com).

2.2. Đối với báo cáo số liệu theo mục 1.2 và mục 1.3 đề nghị các đơn vị báo cáo theo mẫu M2, M3, M4, M5, M6 đính kèm (hoặc có thể Dowload mẫu báo cáo tại Website Tỉnh Đoàn Khánh Hòa) sau đó gửi email về Ban Tổ chức – kiểm tra Tỉnh Đoàn Khánh Hòa.

3. Về thời gian

– Báo cáo bằng văn bản theo yêu cầu tại mục 1.1, các đơn vị gửi 1 tháng/ lần vào ngày 30 hàng tháng cho đến khi kết thúc đại hội Đoàn cấp huyện.

– Báo cáo số liệu theo mục 1.2 các đơn vị gửi Email về Ban Tổ chức – kiểm tra Tỉnh Đoàn định kỳ vào ngày 15 và 30 hàng tháng.

– Báo cáo số liệu theo mục 1.3 các đơn vị gửi ngay sau khi kết thúc Đại hội từng cấp.

Ban thường vụ Tỉnh Đoàn đề nghị Ban Thường vụ các huyện, thị, thành đoàn và đoàn trực thuộc triển khai thực hiện.

TM. BAN THƯỜNG VỤ

BÍ THƯ

(đã ký)

Nơi nhận:

– BTV các huyện, thị, thành đoàn ,

và đoàn trực thuộc;

– Các Ban, bộ phận trực thuộc tỉnh đoàn

– Lưu VP, BTC.

Hồ Văn Mừng