Kính gửi:    Hội Sinh viên các trường trực thuộc.  

Nhân dịp kỷ niệm 62 năm ngày truyền thống học sinh, sinh viên Việt Nam (9/1/1950 – 9/1/2012); căn cứ công văn số 213/TWHSV ngày 18/11/2011 của Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam về việc xét tặng Giải thưởng “Sao Tháng giêng” năm học 2011-2012 và danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” năm học 2010 – 2011. Thường trực Ban Thư ký Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh Khánh Hòa xây dựng công văn đề nghị các đơn vị xét giới thiệu sinh viên nhận Giải thưởng “Sao Tháng giêng” năm học 2011 – 2012 và danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” năm học 2010 – 2011. Cụ thể như sau:

I. Xét chọn Giải thưởng “Sao Tháng giêng” năm học 2011-2012:

1. Cơ cấu Giải thưởng:

Mỗi trường Đại học, Cao đẳng, Học trong tỉnh được gửi 01 hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng.

2. Đối tượng và tiêu chuẩn được nhận Giải thưởng:

Giải thưởng “Sao Tháng giêng” được trao cho những sinh viên đạt các tiêu chuẩn sau:

* Về học tập:

– Có điểm trung bình chung học tập của năm học 2010 – 2011 đạt từ 8,0 trở lên (đạt từ 3,2 trở lên đối với những trường đào tạo theo học chế tín chỉ), ưu tiên đối với sinh viên dân tộc thiểu số đạt điểm trung bình chung học tập từ 7,5 trở lên (đạt từ 3,0 trở lên đối với những trường đào tạo theo học chế tín chỉ) hoặc đạt từ giải ba trở lên trong các kỳ thi Olympic các môn học, các Hội nghị, các cuộc thi cấp toàn quốc và quốc tế; hoặc có công trình nghiên cứu khoa học đạt giải nhất cấp trường.

– Đạt điểm rèn luyện từ 90 điểm trở lên; đối với những trường hợp không xét theo điểm rèn luyện thì phải được xếp loại hạnh kiểm xuất sắc.

* Về hoạt động Đoàn, Hội:

Có ít nhất 02 năm tham gia công tác Đoàn, Hội; đang giữ chức vụ từ Bí thư chi đoàn, Chi hội trưởng sinh viên trở lên, có đóng góp xuất sắc cho công tác Hội Sinh viên, công tác Đoàn và phong trào sinh viên.

* Trường hợp đặc biệt:

Những sinh viên có thành tích đặc biệt xuất sắc như: có thành tích dũng cảm, lập công xuất sắc trong bảo vệ an ninh, trật tự an toàn xã hội; dũng cảm bảo vệ, cứu người, tài sản của công dân, của Nhà nước… hoặc có nỗ lực cố gắng đặc biệt trên các lĩnh vực, trong điều kiện hoàn cảnh đặc biệt được đề nghị xem xét trao Giải thưởng.

3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng:

Thủ tục khen thưởng phải đảm bảo công khai, chính xác và đầy đủ hồ sơ, bao gồm:

– 02 bản báo cáo thành tích cá nhân theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ thành tích học tập, những đóng góp, thành tích trong công tác Hội Sinh viên, công tác Đoàn và phong trào sinh viên, hoàn cảnh bản thân và 02 ảnh (4×6) của sinh viên; báo cáo thành tích có xác nhận của Hội Sinh viên hoặc Đoàn Thanh niên trường (đối với trường chưa có tổ chức Hội Sinh viên) và Ban Giám hiệu nhà trường.

– Công văn đề nghị của Ban Chấp hành Hội Sinh viên hoặc Đoàn Thanh niên (đối với trường chưa có tổ chức Hội Sinh viên) và có xác nhận đồng đề nghị của Ban Giám hiệu nhà trường.

II. Xét chọn danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” năm học 2010-2011:

1. Quy trình xét, giới thiệu sinh viên tặng danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp Trung ương:

Hội Sinh viên các trường trực thuộc tiến hành bình chọn và gửi hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp Trung ương về Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh Khánh Hòa cụ thể như sau:

2. Số lượng:

Mỗi trường Đại học, Cao đẳng giới thiệu 01 sinh viên đề nghị xét trao danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp Trung ương.

3. Hồ sơ đề nghị xét trao danh hiệu “Sinh viên 5 tốt”:

– Hồ sơ đề nghị xét trao danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” cấp Trung ương gửi về Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh , gồm:

+ Trích ngang thành tích (theo mẫu gửi kèm); bảng điểm; bản photo các loại văn bằng, bằng khen, giấy chứng nhận có xác nhận của Hội sinh viên trường; nhận xét của địa phương, nơi cư trú, Ban Quản lý Ký túc xá (đối với sinh viên ở Ký túc xá) hoặc Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên trường.

+ 2 ảnh (4×6), ảnh hoạt động cận cảnh (nếu có). Các hồ sơ đựng trong 1 phong bì cứng riêng cho từng cá nhân.

+ Công văn đề nghị của Ban Chấp hành Hội Sinh viên hoặc Đoàn Thanh niên (đối với trường chưa có tổ chức Hội Sinh viên) và có xác nhận đồng đề nghị của Ban Giám hiệu nhà trường.

Hồ sơ giới thiệu sinh viên nhận Giải thưởng “Sao Tháng giêng” năm học 2011 – 2012 và danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” năm học 2010-2011 gửi về Văn phòng Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh Khánh Hòa trước ngày 01/12/2011, tính theo dấu Bưu điện. Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám – Nha Trang; Điện thoại: 058.3822454. (Chi tiết xin liên hệ với đồng chí Phạm Ngọc Hải – Ban Thanh Thiếu Nhi trường học, Mail: ngochaitd@gmail.com).

Thường trực Ban Thư ký Hội Sinh viên Việt Nam tỉnh Khánh Hòa đề nghị Hội Sinh viên các trường chỉ đạo tổ chức tốt việc xét giới thiệu sinh viên nhận giải thưởng “Sao Tháng giêng” và danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” theo đúng thời gian quy định./.